ज़िला पदाधिकारी गया डॉ० त्यागराजन एसएम द्वारा आज औचक निरीक्षण ज़िला अभिलेखागार का किया गया। विगत कई दिनों से सूचनाएं प्राप्त हो रही थी कि ज़िला अभिलेखागार में व्यवस्थित रूप से आवेदनों को संधारित नही की जा रही जिसके कारण आमजनों को काफी दिक्कत का सामान करना पड़ रहा है। विदित हो भूमि सर्वेक्षण का कार्य भी सभी जिलों में चल रहा है, जिसके कारण आम जनों को अभिलेखागार से कागजातों की नकल कॉपी एव अन्य जानकारी की जरूरत पड़ती है। प्राप्त सूचना के आलोक में डीएम अपने कार्यालय से निकलकर पैदल ही सीधे ज़िला अभिलेखागार कार्यालय पहुचे और जांच किया।
निरीक्षण के दौरान जैसे ही डीएम ज़िला अभिलेखागार पहुचे कुछ प्राइवेट व्यक्ति अपने मोबाइल के साथ अभिलेखो को देखते हुए पाए गए। उनके मोबाइल की जांच करने पर अनेको अभिलेखों के फोटो देखे गए। साथ ही अभिलेख के देखने एव भेजने के एवज में पैसा लेने का भी साक्ष पाए गए हैं। जिनमे बेला निवासी आलोक कुमार, चांद चौरा निवासी जितेंद्र कुमार एव रसलपुर मानपुर निवासी राजेश कुमार पाए गए। इन तीनो का मोबाइल को जप्त करते हुए उन तीनों आरोपितों को अनुमण्डल पदाधिकारी सदर को जांच एव आगे की कार्रवाई हेतु सुपुर्द किया गया।
डीएम ने ज़िला अभिलेखागार पदाधिकारी से जानकारी लिया कि अभिलेख संधारित करने का प्रक्रिया है, आवेदन कैसे प्राप्त करते हैं, उनका निष्पादन की क्या प्रगति है। प्रतिदिन कितने आवेदनों को निष्पादित किया जाता है। रजिस्टर में संधारित इत्यादि की जानकारी लिया। बताया गया कि 8 से 10 हजार आवेदन पिछले जुलाई अगस्त से अब तक प्राप्त हुए हैं, प्रतिदिन 400 से 500 आवेदनों को निष्पादित किये जा रहे हैं, डीएम ने नाराजगी जाहिर करते हुए निर्देश दिया कि अगले 20 दिनों के अंदर आवेदनों को निष्पादित करे। कागजातों को और व्यवस्थित रूप से संधारित करें। जिनका आवेदन पहले आया है उनका पहले निष्पादित करे। 1st come 1st out के तहत निष्पादित करे। डीएम ने अपर समाहर्ता राजस्व को निर्देश दिया है कि आज के मामले को पूरी गंभीरता एव गहन से जांच करते हुए कार्रवाई हेतु रिपोर्ट उपस्थापित करें।
डीएम ने अपर समाहर्ता राजस्व परितोष कुमार को निर्देश दिया कि ज़िला अभिलेखागार कार्यालय काफी पुराना भवन है। नए भवन निर्माण के लिये जगह चिन्हित करते हुए प्रस्ताव तैयार करे।
इसके पश्चात अभिलेखों को किये जा रहे digitaization के कार्यो को देखा एव तेजी से कार्य पूर्ण करवाने को कहा है।
